Bürokauffrau / Bürokaufmann (w/m/d)

Standort: Karlsruhe
Vertragsart: Vollzeit
Homeoffice möglich

Das bieten wir

  • Offenes und angenehmes Betriebsklima: Wir dulden keine Stinkstiefel bei uns im Team und fördern gutes Miteinander
  • Klare Prozesse und Strukturen: Bei uns wird nichts dem Zufall überlassen. Du arbeitest mit etablierten Checklisten und bist für nahezu alle Eventualitäten gewappnet
  • Flache Hierarchien und offene Türen
  • Hochmoderne technische Infrastruktur: Alle Arbeitsplätze und die gesamte IT-Infrastruktur sind hochmodern ausgestattet (z.B. höhenverstellbarer Schreibtisch und 2 große Bildschirme an deinem Arbeitsplatz), damit du deine Leistung voll abrufen kannst
  • Wertschätzung: Bei uns bist du nicht einfach nur die „Assistenz“, sondern eher eine Art „Büroengel“. Deine Arbeit ist von elementarer Bedeutung, damit der Laden läuft
  • Neue klimatisierte Büroräume in verkehrsgünstiger Lage
  • Mobiles Arbeiten auch von zu Hause
  • Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelung und Arbeitszeitkonto
  • Attraktive Vergütung und Mitarbeitergutscheine
  • Fortbildungsflatrate während der Arbeitszeit
  • Betriebsausflüge und gemeinschaftliche Aktivitäten
  • Kantine und Bäckerei mit Mittagstisch in unmittelbarer Umgebung
  • Getränke-Flatrate uvm.

Deine Aufgaben

Nach einer intensiven Einarbeitung umfasst dein Aufgabengebiet unter anderem folgende Tätigkeiten:

  • Unterstützung der Kanzleileitung im administrativen Tagesgeschäft
  • Du unterstützt den Empfangsbereich der Kanzlei inkl. Telefonzentrale
  • Kontinuierliche Verbesserung der Büroorganisation
  • Du führst allgemeine Büroarbeiten aus, z.B. Erstellung von Anschreiben, Posteingang bearbeiten, Unterlagen einscannen usw.
  • Selbständige Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Getränken
  • Koordination und Vorbereitung von internen und externen Meetings inkl. Kalenderpflege der Kanzleileitung
  • Du gehst mit offenen Augen durchs Büro und kümmerst dich darum, dass es ein Platz zum Wohlfühlen ist

Bisher keine Erfahrung in der Steuerbranche? QuereinsteigerIn?

Keine Sorge, du musst weder bislang in einer Kanzlei gearbeitet haben noch musst du dich mit Steuerrecht oder ähnlichem auskennen. Während der systematischen Einarbeitung erlernst du alles, was du zur Ausführung des Jobs benötigst. Solange du die sozialen Kompetenzen, die notwendige Motivation und eine gewisse geistige Flexibilität mitbringst, bekommen wir den Rest schon hin.

Diese Voraussetzungen solltest du mitbringen

  • Höfliches, aber gleichzeitig bestimmtes Auftreten
  • Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
  • Angenehme Telefonstimme
  • Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Selbstorganisation, auch wenn mal mehrere Aufgaben gleichzeitig reinkommen
  • Absolute Teamfähigkeit
  • Solide PC-Kenntnisse (z.B. einigermaßen sicherer Umgang mit Microsoft Word und dem Internet)
  • Lernbereitschaft
  • Diskretion, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit
  • Du solltest dir auch für vergleichsweise „niedere Arbeiten“ nicht zu schade sein, denn auch diese sind am Ende des Tages wichtig
Das bieten wir
  • Offenes und angenehmes Betriebsklima: Wir dulden keine Stinkstiefel bei uns im Team und fördern gutes Miteinander
  • Klare Prozesse und Strukturen: Bei uns wird nichts dem Zufall überlassen. Du arbeitest mit etablierten Checklisten und bist für nahezu alle Eventualitäten gewappnet
  • Flache Hierarchien und offene Türen
  • Hochmoderne technische Infrastruktur: Alle Arbeitsplätze und die gesamte IT-Infrastruktur sind hochmodern ausgestattet (z.B. höhenverstellbarer Schreibtisch und 2 große Bildschirme an deinem Arbeitsplatz), damit du deine Leistung voll abrufen kannst
  • Wertschätzung: Bei uns bist du nicht einfach nur die "Assistenz", sondern eher eine Art "Büroengel". Deine Arbeit ist von elementarer Bedeutung, damit der Laden läuft
  • Neue klimatisierte Büroräume in verkehrsgünstiger Lage
  • Mobiles Arbeiten auch von zu Hause
  • Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelung und Arbeitszeitkonto
  • Attraktive Vergütung und Mitarbeitergutscheine
  • Fortbildungsflatrate während der Arbeitszeit
  • Betriebsausflüge und gemeinschaftliche Aktivitäten
  • Kantine und Bäckerei mit Mittagstisch in unmittelbarer Umgebung
  • Getränke-Flatrate uvm.
Deine Aufgaben Nach einer intensiven Einarbeitung umfasst dein Aufgabengebiet unter anderem folgende Tätigkeiten:
  • Unterstützung der Kanzleileitung im administrativen Tagesgeschäft
  • Du unterstützt den Empfangsbereich der Kanzlei inkl. Telefonzentrale
  • Kontinuierliche Verbesserung der Büroorganisation
  • Du führst allgemeine Büroarbeiten aus, z.B. Erstellung von Anschreiben, Posteingang bearbeiten, Unterlagen einscannen usw.
  • Selbständige Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Getränken
  • Koordination und Vorbereitung von internen und externen Meetings inkl. Kalenderpflege der Kanzleileitung
  • Du gehst mit offenen Augen durchs Büro und kümmerst dich darum, dass es ein Platz zum Wohlfühlen ist
Bisher keine Erfahrung in der Steuerbranche? QuereinsteigerIn? Keine Sorge, du musst weder bislang in einer Kanzlei gearbeitet haben noch musst du dich mit Steuerrecht oder ähnlichem auskennen. Während der systematischen Einarbeitung erlernst du alles, was du zur Ausführung des Jobs benötigst. Solange du die sozialen Kompetenzen, die notwendige Motivation und eine gewisse geistige Flexibilität mitbringst, bekommen wir den Rest schon hin. Diese Voraussetzungen solltest du mitbringen
  • Höfliches, aber gleichzeitig bestimmtes Auftreten
  • Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
  • Angenehme Telefonstimme
  • Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Selbstorganisation, auch wenn mal mehrere Aufgaben gleichzeitig reinkommen
  • Absolute Teamfähigkeit
  • Solide PC-Kenntnisse (z.B. einigermaßen sicherer Umgang mit Microsoft Word und dem Internet)
  • Lernbereitschaft
  • Diskretion, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit
  • Du solltest dir auch für vergleichsweise "niedere Arbeiten" nicht zu schade sein, denn auch diese sind am Ende des Tages wichtig


Ausgeschrieben seit:


Ausgeschrieben zum:
01.01.2023


Grundgehalt:
2.500 3.000/ Monat

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Benefits

Fragen? Ich helfe dir gerne weiter!

Ich bin Stefan Kolb und stehe dir gerne für alle Fragen zur Seite.